Trợ lý OA tại đơn vị OKVIP đã trở thành cơ hội kiếm tiền nhanh chóng cho thành viên nào quan tâm. Thương hiệu OKVIP với nền tảng tiên tiến và chất lượng mở ra cánh cửa cho những ai muốn tham gia. Hãy cùng chúng tôi khám phá chi tiết công việc đầy hứa hẹn này nhé.
Trợ lý OA là gì?
Trợ lý OA có tên tiếng anh đầy đủ là Office Administrator, là một công việc chịu trách nhiệm về quản lý tổ chức những hoạt động hỗ trợ khách hàng của doanh nghiệp. Nhiệm vụ của nhân viên thường là quản lý lịch trình, thực hiện công việc hành chính, văn phòng, xử lý thông tin.
Ví dụ tại tập đoàn OKVIP, nhân viên thường sẽ phải đảm nhiệm những công việc như:
- Phát tài liệu, đồ dùng cho nhân viên, thực hiện công tác điểm danh và chuẩn bị máy móc trước khi làm việc.
- Quản lý báo cáo nội vụ của tập đoàn và thực hiện đúng thủ tục và quy định cho nhân viên đã nghỉ việc hoặc mới nhậm chức.
- Thực hiện chấm công, rà soát lịch làm việc, thống kê, lương thưởng….
- …
Trợ lý OA nên có kỹ năng gì?
Để ứng tuyển thành công trợ lý OA vào các tập đoàn lớn như OKVIP thì bạn cần đáp ứng được một số yêu cầu cơ bản. Cụ thể như:
Kỹ năng quản lý
Đây là yếu tố quan trọng nhất nếu bạn muốn làm việc ở vị trí này. Khi đó, người ứng tuyển cần phải có khả năng quản lý con người, thời gian, luôn ưu tiên công việc và dễ dàng phối hợp những nhiệm vụ khác nhau.
Bên cạnh đó, việc quản lý tài liệu thông tin cũng rất quan trọng. Nhân việc cần phải làm việc với nhiều tài liệu và những dữ liệu quan trọng trong ngày. Điều này sẽ giúp ứng viên dễ dàng sắp xếp quy trình và công việc dễ dàng hơn.
Siêng năng, chăm chỉ
Sự siêng năng, chăm chỉ là phẩm chất quan trọng để thành công bất kỳ lĩnh vực nào. Ứng viên trợ lý OA cần có tinh thần làm việc chăm chỉ, sẵn sàng đảm nhận trách nhiệm và có thể hoàn thành công việc nhanh chóng. Hơn nữa, việc liên tục học hỏi sẽ giúp bạn nâng cao được kỹ năng chuyên môn và khả năng mở rộng công việc.
Linh hoạt trong công việc
Công việc trợ lý này thường đòi hỏi sự linh hoạt và thích ứng nhanh với nhiều tình huống khác nhau. Vì thế, nhân viên làm việc tại vị trí này đòi hỏi cần có khả năng linh hoạt và làm việc thật hiệu quả.
Trên đây là một vài chia sẻ về kỹ năng cần thiết để trở thành trợ lý Oa tốt. Nếu muốn đăng ký ứng tuyển thì nhanh chóng liên hệ ở trang tuyển dụng của thương hiệu nhé.
